Gmailの自動振り分け機能!!設定方法から編集・削除まで解説!

こんにちは、げじコノコです。

前回、Gmailの新規登録方法とメリット・デメリットについてまとめました。

今回はGmailがさらに使いやすくなる、「自動振り分け機能」についてまとめます。

「自動振り分け機能はどうやって設定するの？」「自動振り分け機能はどんな機能なの？」と言った疑問をお持ちの方に是非読んでいただきたいです。

僕は、メインでGmailを利用しているので、自動振り分け機能はとても重宝しています。

今回の記事を読むと、「自動振り分け機能」の設定方法や、メリット・デメリットが分かります。

この記事を読んで、「自動振り分け機能」について理解を深め、Gmailを自分の使いやすいようにカスタマイズしてみて下さい。

Gmailの登録方法については、こちらの記事をご覧下さい。

自動振り分け機能とは

「自動振り分け機能」とは、「ラベル」を設定する事で、同様の条件のメールを自動で振り分ける機能です。

メールサービスでよく使われている、「フォルダ」がGmailでは「ラベル」という名前になっています。

「ラベル」は、フィルタの設定をすることで、細かく振り分ける事が出来ます。

自動振り分け機能の設定方法

「自動振り分け機能」は、Gmailアプリでは設定する事が出来ません‼Web版でのみ設定する事が出来ます。

個人的には、パソコンで設定することをオススメします！スマートフォンからも設定出来ますが、正直、面倒くさいです。

自動振り分け機能の設定方法は…

一つずつ解説します。

1). パソコンで「Gmail」にログインします

先ほども説明しましたが、Gmailアプリでは設定できません。

こちらのホームページです。→「Gmail‐Googleのメール」

2). 「受信トレイ」の中から、設定したいメールを開きます

メールを選択して、設定していきます。

3). 件名の上の段にある「その他」または、送り主の右端、日付の隣の「その他」をクリックします

「その他」は、縦に三つ並んだ・です。

5). 振り分けしたいメールの条件を設定します

「From」は自動的に入力されています。

他に「to」や「件名」、「サイズ」等の、細かい条件を設定できます。

6). 設定した条件を満たしたメール来た時の設定をします

自動的に「ラベル」に振り分ける場合は…

すでに同様のメールアドレスから送られてきたメールがある場合、一番下の「〇件の一致するスレッドにもフィルタを適用する。」にチェックをするとまとめてラベルに振り分けされます。

☑受信トレーをスキップ(アーカイブ)　にチェックを入れないと、「受信トレー」と「ラベル」両方に表示される事になります。

☑ラベルを付ける：ラベルを選択　の「ラベルを選択」をクリックして、「新しいラベル」をクリックします。

ラベルの名前を入力して「作成」をクリックします。

ラベルの編集・削除方法

続いて、ラベルの編集・削除方法について解説します。こちらもパソコンで行う事をオススメします。

ラベルの編集・削除方法は…

2). 一番上段の右端に「サポート」・「設定」・「Googleアプリ」は「❔」・「⚙」・「・が九個」の表示になっております。

まとめ

いかがだったでしょうか、今回はGmailの自動振り分け設定についてまとめました。

自動振り分け設定の方法は…

ラベルの編集・削除方法は…

今回紹介した、「自動振り分け機能」の設定はGmailアプリでは出来ません。

スマートフォンで設定する場合は、検索エンジンで「Gmail」と検索し、ログインします。

左上の「三」のメニューをタップします。

「メニュー」の一番下の「デスクトップ」をタップし「簡易HTML形式」を表示して、検索窓の右端の「フィルタを作成」から設定が出来ます。

まだGmailを使い始めて間もない方、使いづらいと感じている方、「自動振り分け設定」をして、Gmailを使いやすく、見やすくしてみて下さい。

最後まで読んでいただきありがとうございます。